مشاكل وحلول واستفسارات ( برنامج معارف )

[عمر الحريصي]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هذا الموضوع مخصص للمشاكل التي طرحت بخصوص برنامج معارف خلال الفترة الماضية

وقد اخذنا مواضيع المشاكل التي تم حلها وسيكون موضوعا متجدد ان شاء الله

ولكي نوفر على المتصفحين طرح تساؤلاتهم

-------------------------------------

الفكرة للأستاذ /ابو صالح


وبالله التوفيق

[عمر الحريصي]

بسم الله نبدأ

س - هل نكتب الهمزات اللي في بداية الأسماء أم لا ؟

ج1 - أنا أرى عدم كتابتها

لأن كتابتها سوف يسبب مشاكل في ترتيب الاسماء ابجديا لأنه ليس كل الاسماء تبدأ بها


ابو مشاري العتيبي
خبير برنامج معارف

------------------------------------

ج 2- الاسماء تكتب كماهي في الوثائق الرسمية ( الأثبات ) (دفتر العائلة او بطاقة الأحوال او الجواز.......)
وللفائدة
حتى لوكانت مخالفة للكتابة الصحيحة
فيطلب من ولي الأمر تصحيحها بالوثيقة اولا من المرجع
ثم تنقل من الوثيقة بعد التصحيح
تحياتي للجميع

المزيد

------------------------------------

ج3 - نواجه مشكلة في ترتيب الأسماء فإذا أضيفت الهمزات في البداية يصبح أحمد قبل أبوبكر
لذلك الأفضل عدم كتابة الهمزات في بداية الاسماء ولكن يجب كتابة الهمزات في منتصف الكلمات مثل فؤاد وقائد.
تحياتي

ماجد الحمزي
مدير إدارة نظام المعلومات المدرسية

[عمر الحريصي]

حل رساله تقول / معلمات قليله جدا توقع 1 ؟

اخواني واخواتي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


كثر الاستفسار عن هذه المشكلة معلمات قليله جدا توقع 1


من خلال الدخول على بعض حقول معارف السبب في المشكلة هو عدم اكتمال التحديث


و الخلل ناتج إما عن التحديث 4.963 أو التحديث الذي قبله 4.953

وذلك لأن هذان التحديثان هما الذان ينتج عنهما تعديل للقاعدة لذا من تصادفه هذه الرسالة

فعليه بتركيب التحديث 4.953 ثم 4.963 واخيرا التحديث 4.964

أو التحديث 4.963 فقط إذا تم التأكد من أن الخلل ظهر بعد تركيب التحديث 4.963 ثم التحديث 4.964



وهذه طريقة تركيب تحديث 4.963 او 4.953


يكون التحديث كالتالي:
يتم تنزيل التحديث على سطح المكتب ويفك اضغط عنه يحتوي مجلد التحديث بعد الفك
على مجلد dll والتحديث update


انسخ الملفات التي في المجلد dll وقم بلصقها في دليل معارف ووافق على الاستبدال
ارجع لمجلد التحديث وانقر الامر update وحدث البرنامج


ملاحظة قبل تطبيق التحديث يجب اخذ نسخة من دليل معارف maar95
( أبو أسيل )

أما تركيب التحديث 4.964

فبعد فتح الضغط عن ملف التحديث رقم 4.964 نحصل على مجلد نفتحه

ونعمل نسخ للملفات التي بداخله وعددها 46 ملف

ونعمل لها لصق داخل مجلد معارف مع الموافقة على التبديل

------------------------

ابو مشاري العتيبي
خبير برنامج معارف

[عمر الحريصي]

عندي مشكلة بمعارف وهي أنني قمت بإدخال الطالبات المستجدات بالصف الأول
ولكن لم تنزل اسماؤهن في الكشوفات وعندما أدخلت الملف مرة أخرى ظهرت لي
رسالة بأن الرقم موجود مسبقاً فكيف أستعيد الطالبات
أفيدوني أفادكم الله؟

ج - تذهب إلى شؤون الطلاب ثم نقل الطلاب ثم يظهر لديك جدول مثله مثل البيانات الأساسية
ثم هناك اسم الطالبة أو الطالب وبجانبة حقل مكتوب فيه إنتظار او لا أو نعم اضغط على نعم
وسوف تجد الأسماء في الكشوفات هذا إذا انت ادخلت البيانات الأساسية عن طريق نقل الطلاب
وبعد ذلك أذهب إلى شون الطلاب البيانات الأساسية وتاكد من ذلك والله أعلم

--------------------------
ابـو منـار

[عمر الحريصي]

كيفية إضافة مرحلة

شرح كيف تتعامل مع قواعد البيانات (http://www.moeforum.net/vb1/uploaded/146_1194033057.rar)

[عمر الحريصي]

اريد شرح طريقة ادخال قواعد البيانات لسنوات سابقة في برنامج معارف ؟


بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله

عندي أقراص فلوبي لقواعد بيانات برنامج معارف لعدد من السنوات السابقة من عام 1421 الى عام 1425

وعندما اريد الرجوع لها اقوم بادخال القرص في الجهاز ونسخة وتشغيله ولكن اريد ان ادخلها جميعا في البرنامج
مباشرة وعند الرجوع لها اقوم باختيار العام من شاشة الدخول مباشرة

واريد شرح الطريقة الصحيحة لذلك والله يحفظكم


أولا : تقوم بإعادة تسمية الملف من maaref إلى ma1421 مثلاً وma1422 إلى آخره
ثانياً: تقوم بنسخه إلى مجلد maaref95
ثالثاً: تقوم بفتح الملف rep3 وذهاب إلى أيقونه (db_****) وإضافة السنوات السابقة


الملف rep3 موجودة في مجلد maaref 95 ابحث عنها بتمعن
تفتحها بعدين تضغط على اول ايقونة في شاشة اللي أمامك يبدأ بـ db_n a m e

[عمر الحريصي]

مشكلة ترحيل رابع الى خامس الرجاء المساعدة و عاجل الله يوسع عليكم


المشكلة هي عند اختيار (اختبارات =احصائية عامة = موافق ---
يكون الصف الرابع راسبات ) وعند الترحيل يكون الصف الخامس فارغ
و دمج طالبات رابع مع ثالث الناجحات ....



طريقة إظهار أسماء الناجحين والراسبين بالصفوف الأولية والصف الرابع


أخواني واخواتي

يسأل البعض عن مشكلة تواجههم وهي عدم إظهار أسماء الطلاب الناجحين أو الراسبين بعضهم أو كلهم

والبعض ذكر هنا أنه لا بد من تركيب التحديث الجديد لكي تظهر الأسماء


هذه المشكلة ما تحتاج تحديث وهي موجوده منذ تطبيق لائحة الصفوف الأولية

وحلها

من خلال الدخول على الاختبارات - ثم الصفوف المبكرة - ثم إدخال نتيجة الطالب

ثم بعد اختيار الصف والفصل

يوجد على يسار اسم الطالب ثلاثة حقول

النتيجة - الاساب والملاحظات - رأي اللجنة

ندخل على حقل النتيجة ونختار لا ينتقل ثم نختار ينتقل ونحفظ ((ونكرر هذه الخطوات مع جميع الطلاب الناجحون من الصف الأول حتى الصف الرابع ))

الطريقة اليدوية السابقة هي الأفضل والأضمن

أو

الاستعانة ببرنامج مساند معارف ايقونة مشاكل وحلول


أما الطلاب المعيدون

فنختار لا ينتقل ثم نكتب الاسباب أو الملاحظات ( عدم اتقانه مهارات الحد الأدنى في مادة ... أو في مواد .. ) ثم من حقل رأي اللجنة نختار ينتقل أو نختار يعيد الصف ثم حفظ
وتكرر هذه الخطوات مع جميع الطلاب المعيدون من الصف الأول حتى الصف الرابع
ولايوجد أي حل إلا بهذه الخطوات حتى لو حدثت البرنامج بالتحديث 4.961


الحل السابق لإظهار الأسماء

لكن من يظهر عنده رساله عند الدخول على كشوف الراسبين فهذه الرساله ناتجة عن التحديث الاخير

http://www.225522.com/download.htm

[عمر الحريصي]

1427هـ غير موجود في الاعوام السابقة ؟


1- تذهب الى مجلد معارف في السي وتبحث عن قاعدة العام 1427 وتضع لها الاسم التالي mA1427
2- تبحث في مجلد معارف عن الملف REP3 وتفتح هذا الملف وتختار الخيار الاول

3- تجد مكتوب الحالي وفي الاسفل منها تضع مكان الصفر 2 وتضع في الخانة الاخرى
1427قفل الملف واشفل برنامج معارف واختار العام الذي تريد

[عمر الحريصي]

كيفية تسجيل مواد طالب من تحفيظ انتقل للتعليم العام

كيفي يتم تسجيل درجات طالب انتقل من تحفيظ في الصف الثالث الثانوي
إلى مدارس التعليم العام حتى نتمكن من احتساب معدله التراكمي


اخوي الغالي المهتم
هناك استمارة في قسم الاختبارات اسمها ( استمارة تحويل طالب من التحفيظ للعام )
تعبأ هذه الاستمارة ويتم اعتمادها من مدير الشئون التعليميه بلادارة وتحول للمدرسة
اما مايخص معدل الطالب
فيعتمد معدله في الثالث ثانوي فقط
والله الموفق,,,

[عمر الحريصي]

لتسجيل الطلاب ومن ثم تصدير بياناتهم لبرنامج معارف ؟


بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسعد الله اوقات الجميع بكل خير
حول برنامج القبول والتسجيل الخاص بالمدارس لتسجيل الطلاب ومن ثم تصدير بياناتهم لبرنامج معارف .
لمن لدية علم بهاذا البرنامج يفيدنا عن طريقة عمل البرنامج مع العلم بأن البرنامج يوجد به بيانات لطلاب
العام الماضي . بارك الله فيكم ...



مرحبا بك أستاذي العزيز بالنسبة لي فأنا أفضل برنامج الإدارة المدرسية
وهنا شرح لكيفية استخدام البرنامج خطوة بخطوة وأرجوا أن يكون وصفي
جيدا إن شاء الله تعالى0
الخطوة الأولى(لبرنامج الإدارة المدرسية)
http://up2.arabsh.com/072/32cda0f.jpg
الخطوة الثانية (لبرنامج الإدارة المدرسية)
http://up2.arabsh.com/072/8f8ba11.jpg
الخطوة الثالثة (لبرنامج الإدارة المدرسية)
http://up2.arabsh.com/072/89951fd.jpg
الخطوة الرابعة (برنامج معارف)
http://up2.arabsh.com/072/647f870.jpg
الخطوة الخامسة (برنامج معارف)
http://up2.arabsh.com/072/1c91fdb.jpg
مع اجمل تحياتي

[عمر الحريصي]

كيف أقوم بالتحديث 4,964 ؟
حملت التحديث الآخير ولكني ما عرفت أقوم بالتحديث رجاء دلوني على الطريقة الصحيحة



أخي الكريم

الطريقة

فك الضغط عن الملف في d مثلا

وراقب عملية فك الضغط تأكد من عدم ظهور رساله يوجد ملف معطوب ( وهذه تنتج أحيانا من اساب التحميل )

إذا لم تتلقى هذه الرساله
افتح المجلد مجلد التحديث الذي تم الحصول عليه بعد فك الضغط

وحدد الملفات التي بداخله ثم أعمل لها نسخ و افتح برنامج معارف وأعمل لصق مع الموافقة على التبديل

تنبيه / هذا التحديث مكمل للتحديث 4.963

أي بعد تركيب التحديث 4.953 ثم التحديث 4.963 نركب التحديث 4.9644
والله الموفق

[عمر الحريصي]

تعذر العثور على ملف c:/maar95/mb1426.mdb ؟
اردت استخراج شهادة بدل فاقد لاحد الطلاب للعام الدراسي 1246 هـ
والمشكلة عندما ادخل العام الدراسي تخرج لي هذه الرسالة

فشل تسجيل الدخول لبرنامج التشغيل
تعذر العثور على ملف c:/maar95/mb1426.mdb



أخي الكريم

افتح مجلد معارف

وابحث عن قاعدة بيانات بهذا الاسم Mb1426

إذا وجدت يحتاج ربطها بقاعدة REP3

[عمر الحريصي]

احتاج الطريقه السليمه لحذف المتقاعدات من برنامج معارف ؟

عندي متقاعدات ارجو تنويري بطريقه حذفهم هل اعمل قص لهم كل عام على حده ..

كما احتاج الطريقه لتسجيل طالبات التعليم الخاص فكري لانهم تم دمجهم مع طالبات العام



بالنسبة للمتقاعدات

يتم عمل قص لهن من قاعدة العام الحالي 1428 فقط ولايحتاج العودة للاعوام السابقة

وبالنسبة لطالبات التعليم الخاص فكري يتم تسجيلهن في قاعدة مستقلة

[عمر الحريصي]

ادخل بيانات الطلاب المستجدين بالصف الاول الثانوي قبل التقفيل والا بعد التقفيل ؟


لو أنك سألت هذا السؤال قبل شهر لقلت لك قبل التقفيل والترحيل

ولكن الآن بعد أن تنتهي من تقفيل السنة وترحيل البيانات بنجاح

يتم الدخول على قاعدة العام الجديد 1428 ومن ثم تبدا في التسجيل


ولكن أنصحك بالاستفادة من برامج نقل البيانات

حيث تسحب لك البيانات من المرحلة المتوسطة وتنقلهم لك إلى المرحلة الثانوية

[عمر الحريصي]

نسب النجاح والتجاوز عن المواد لجميع مراحل الثانوية لهذا العام 1428-1429 هـ

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لقد تعرض برنامج معارف لدي بالمدرسة الى مشكلة قوية تتلخص بالتالي :

تغيرت تجهيز البيانات الاساسية للمواد الدراسية كاملة .

وليس بحوزتي البيان الجديد الذي يتعلق بتعديلات نسب النجاح والتجاوز عن المواد لجميع مراحل الثانوية
لهذا العام 1428-1429 هـ

ملاحظة برنامج معارف خاص للمرحلة الثانوية.



ج 1 - تجهيز البيانات الأساسية للمرحلة الثانوية

للقراءة اضغط هنا (http://www.maarefriyadh.com/program/tath.mht)
وللتحميل اضغط هنا (http://www.maarefriyadh.com/program/tath.exe)


ج2 - لتغير هذه الدرجات أتبع كالآتي :
من تجهيز -تجهيز البيانات الأساسية
بعد ذلك تضغط على المواد - تعمل إشارة على كلمة جدولي أمامها مربع صغير
وتحدد الصف الذي ترغب في تعديل درجاته او التأكد من الدرجات ..
والله أعلم

[عمر الحريصي]

الحد الادنى من درجات المواد الدراسية ونسبة التجاوز المرحلة المتوسطة والثانوية

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هنالك بيان جديد بتحديد الحد الادنى من درجات المواد الدراسية ونسبة التجاوز لكل مادة منذ العام الماضي
طبعا للمرحلة الثانوية :
مع العلم انني حملت بيانات اساسية ولكن قديمة ليست جديدة
مثلا الرياضيات كان الحد الادنى له 50 درجة والان 40 درجة
وكذلك في المرحلة الثانوية كانت يتجاوز الكمبيوتر عن ماده واحده فقط والان مادتين
فارجوا من خبراء برنامج معارف وتجهيز البيانات الاساسية في هذا البرنامج تحديد ماهو اتي :
1. نسبة التجاوز لمواد الدين وكذلك الحد الادنى لها
2. نسبة التجاوز لمواد اللغة العربية وكذلك الحد الادنى لها
3. نسبة التجاوز للمواد المتبقية وكذلك الحد الادنى لها

وفق التغيير الجديد وليس القديم


حسب اللائحة الجديدة

فقد وضع للمرحلة المتوسطة والصف الأول الثانوي نظام موحد حول عدد مواد التجاوز والنسبة


ووضع للصفين الثاني والثالث الثانوي نظام حسب عدد مواد التجاوز والنسبة


مزيدا من التوضيح على الرابط التالي

http://www.moe.gov.sa/training/internet/qawa3ed.htm

وهنا صورة من ملف سبق تحميله من إعداد الاخوان في تعليم جدة

http://www.moeforum.net/vb1/uploaded/146_1197717343.jpg

ابو مشاري العتيبي
خبير برنامج معارف

[عمر الحريصي]

كيف اجمع درجات الفترتين واخرج المتوسط في معارف للمرحلة المتوسطة

يوجد برنامج صغير يقوم بحلها

للتحميل اضغط هنا (http://www.updwn.com/uploaded/17292/01201031362.zip)

اول ما تفتح البرنامج اختر من النافذه اسم المدرسه
بعدها اختر طريقة الاحتساب لشهر او شهرين
بعدها اختر الفصل الدراسي
وبعدها اشر على خانه اختيار المدرسة
واتبع الصور

http://up.joreyat.org/13Jan2008/info.gif

[عمر الحريصي]

تنبيه بخصوص الملاحظات على تحديثات معارف



السلام عليكم

اخواني واخواتي

سبق لنا تحميل التحديث رقم 4.964 الصادر يوم 12 / 8 / 1428هـ والموجود على موقع تعليم جدة

وقد تم تجربته وذكر بعض الملاحظات عليه في حينها ومنها أنه كان لا يضيف الربع في حقل المجموع

وكان هذا خلال اختبارات الدور الثاني لعام 1427 / 1428هـ وقد سبق لي إرفاق صورة بالمشكلة
في حينها ولكن قبل أيام حملت نفس التحديث وتم تجربته ووجد أنه حل مشكلة عدم إضافة الربع

وهذا يدل على أنه جرى تعديل على التحديث وتم إعادة تحميله ورفعه على موقع تعليم جدة بنفس الرقم
وبنفس التاريخ

لذا كل من سبق له تحميل وتركيب التحديث رقم 4.964 عليه أن يعيد تحميل التحديث من موقع تعليم جده وتركيبه
من جديد كذلك ينطبق على هذا التحديث الملف الذي صدر يوم 13 / 1 وقد جرى عليه تعديل ورفع بنفس الاسم وبنفس
الرابط بتاريخ 14 / 1 / 1429هـ


حل مشكلة بطء اشعارات الصفوف الأولية وعدم جبر الربع


http://jazan.org/vb/newreply.php?do=newreply&noquote=1&p=628473

ويسرنا ان نشكر الاخوان في الدعم الفني لبرنامج معارف بجده

وكنا نتمنى أنه في حالة إجراء تعديل على التحديث أن يشار اليه

ونرجو أن لا يبخلوا علينا بذكر أي جديد او أي تعديل على التحديث

والله الموفق،،،

----------------------------------
ابو مشاري العتيبي

[عمر الحريصي]

مشاكل وحلول برنامج معارف

1 مامعنى هل المادة مسموح التجاوز عنها؟ وكيف أزيل التقدير في الإشعارات أمام المواد ذات التقويم المستمر؟
المادة مسموح التجاوز عنها يعني يشملها نظام التجاوز بالنسبة المعروفة وهي 70% من النهاية الصغرى للمتوسط
و 60% للثانوي وهي تشمل جميع المواد ماعدا الإسلامية والعربية في المتوسط وماعدا الإسلامية فقط في الثانوي
وتمثل مادتين فقط للمتوسط ومادة واحدة للثانوي

الحل
تزيل التقدير بأن تضع المادة لاتظهر ودرجاتها من 50 للنهائي


2عدم ظهور الطلاب الذين تم إضافتهم في السجل الشامل ( البيانات الأولية )

الحل
وضع الجنسية للطالب .

3عدم ظهور درجات الطلاب للسلوك والمواظبة في كشوف درجات الفصل الدراسي الأول مع العلم انها تظهر في
اشعارت الطلاب

الحل
قم بعمل استخراج نتيجة قبل ان تدخل على الكشوف وعند الدخول على الكشوف انقر على علامة صح التي باللون الاحمر حتى يتم قراءة الدرجات كامله

4 بعد الترحيل يخرج امام الطالب ( راسب سنتين فأكثر ) .

الحل
التغيير عن طريق حالة القيد في ( السجل الشامل ) .


5عدم ظهور الفصل المحدث أثناء الترحيل ( في السنة الجديدة ) .

الحل
نذهب للتحكم ثم الصف ثم الفصل ثم نعم .

6كيف يمكن فصل الفصل أ عن ب في الكشوف والقوائم؟


الحل
يتم فصل الطلاب أو الطالبات في الكشوف فصل أ وفصل ب عن طريق الآتي:
بالنسبة لبرنامج معارف ((((( طلاب ))))) شؤون الطلاب - توزيع الطلاب - اختار الصف - واروح اعدل الفصول سواءً من أ الى ب او العكس
لابد من الضغط على ايقونة حفظ .


7في مصمم التقارير يخرج الطالب رغم أنه محذوف ( مطوي القيد ) .

الحل
في مصمم التقارير نذهب لمعاينة ثم اختيار المنتظمين ثم موافق أو حذفه عن طريق السجل الشامل أو إعادة الطالب من طي القيد ونغير صفه ثم طي قيده مرة أخرى .

8فقدان طلاب بعض المراحل أثناء الترحيل .

الحل
الترحيل خطأ لأنه رحل فصل ثم رحل فصل وهكذا .

9تكرار الطالب في مصمم التقارير .

الحل
نغير فصل الطالب .

10عدم ظهور الطالب في قائمة أسماء الصف بالرغم من وجوده في كشوف الطلاب

الحل
( أثناء تسجيل المهارات ) .
في أثناء التسجيل لم يفتح له سجل جديد فيجب حذفه وتسجيله من جديد

11لا تخرج معلومات الطالب الأساسية في النتيجة


الحل
الدخول على السجل الشامل ووضع الجنسية لهذا الطالب .

12عدم خروج البيانات في الشهادة .

الحل
إعادة كتابة اسم مدير المدرسة من جديد

13كيف يمكن التخلص من غياب المعلمين لعام 1423هـ وما قبله حيث أنه عند طباعة كشوف الغياب للمعلمين يندرج
في الكشف غياب المعلم لعام 1423 على الرغم من أنه يمكن تلافي هذه المشكله بتحديد فترة الغياب من إلى ولكن
يظهر في الكشف مجموع الغياب للمعلم من أول غياب له بالمدرسة

الحل
احذف غياب السنوات الماضية. وابدأ في تسجيل غياب السنه الحالية
حذف الغياب يكون من حذف سجل وهكذا افعل مع البقية

14عدم ظهور أسماء الطلاب في السجل الشامل الجزء الأول .

الحل
يجب إدخال أسماء طلاب الصف الأول فتخرج أسماء بقية الصفوف .

15 ظهور أعمار الطلاب بشكل خاطئ عند احتساب الأعمار .

الحل
كتابة البيانات الأساسية للمدرسة بشكل صحيح .

16 عدم ظهور الطلاب في إدخال المهارات .

الحل
لابد من ترميز المهارات .

17 أن لون خط اسم الطالب في كشوف الرصد أزرق وعند الطباعة باللون الاسود والابيض لاتظهر أسماء الطلاب أريد
طريقة تغيير اللون الى الاسود

الحل
رح على اعدادات الطابعة واختر بدون الوان اسود وابيض فقط ويطبع زي الحلاوة

18بعض الطلاب يوجد لديه أخطاء في المجموع والتقدير .

الحل
يتم تغيير رقم الطالب ثم احتساب النتيجة .

19 اخذ وقت طويل في إسناد المهارات ، أو تضخم القاعدة .

الحل
الدخول على st-mak-mharat ثم حذف كافة السجلات

20ظهور رسم بياني فقط عند طلب الإشعار .

الحل
لابد من استخراج النتيجة .

21قد لا يدخل الدرجات .

الحل
يعاد كتابة اسم مدير المدرسة مرة ثانية .

22عند تحميل البرنامج لأول مرة قد لا تعمل صيانة البيانات .

الحل
نقوم بنسخ صيانة البيانات من معارف ونضعه على سطح المكتب وندخل على خصائص وننسخها ونضعها في خصائص صيانة البيانات .

23لحذف طالب نهائياً عن طريق القاعدة

الحل
نفتح القاعدة ونذهب st-student ونختار الطالب ونحذفه .

24 قد يوضع رقم لمادة معينة ( 1 ) لكنها تخرج في التقارير أخر المواد أو قبل الأخير .

الحل
لأنها وضعت في تجهيز البيانات ( غير نظامية ) نضعها ( نظامية ) فتعود لرقمها وترتيبها الأصلي .

25قد لا يسترجع برنامج الصيانة لنسخة سابقة خاصة في البرنامج الذي يوضع لأول مرة .

الحل
ندخل على تجهيز بيانات العام الدراسي ونضع في خانة العام مثلاً 1422 .

[عمر الحريصي]

مشاكل وحلول برنامج معارف


26 تكرار المادة أو الاسم لأكثر من مرة .

الحل
نذهب sch – school1 ونحذف التكرار .

27 تكرار طباعة الإشعارات في تقارير الدور الأول ( طلاب محددين ) .

الحل
يطبع فصل معين ثم يخرج من شاشة إشعار درجات الفصل الأول ، وندخل مرة ثانية ونطبع فصل أخر وهكذا .

28قد يفقد أسماء الموظفين في حالة استخدام برنامج ( موظفين الرياض ) الموجود في بوابة النادي .

الحل
ندخل القاعدة ونجد الملف القديم للموظفي بأسم empolyee-old يتم إعادته بعد حذف old .

29اللجان لاتعمل أثناء التوزيع .

الحل
وجود فصل أو صف مكرر مثل : ( رابع منتظم مستقل ورابع تحفيظ مستقل ) فنقوم بحذف أحدهما .

30في قص ولصق الشعار عند الضغط عليه يكرر تم إزالة الشعار أو يكرر تم إعادة الشعار .

الحل
نذهب إلى برنامج معارف ونفتحه ونذهب لملف sch_logo.wm ونعدلها لتصبح sch_logo

31 في حالة الرغبة في وضع إشارة (3 ) على كل المهارات

الحل
ندخل في قاعدة maaref ثم نذهب maad-mhar ونضع رقم 1 في كامل الجداول التالية ( fatra-1 - atra-2 - atra-3 - fatra-4 )

32 يوجد لدي طلاب طوي قيدهم في الأعوام السابقة ولكنهم يظهرون في الكشوف لهذا العام كيف السبيل إلى إلغائهم كلية ؟

الحل
اذهب الى شئون الطلاب واختر البيانات الاساسية اختر الصف الذي به الطلاب المطوي قيدهم
ثم احذفهم من نفس البيانات الاساسية .

33لظهور كشوفات الراسبين في المراحل الأولية

الحل
لابد من وضع رأي اللجنة أمام كل طالب لاينتقل .

34 في حالة الدخول بكلمة المرور الخاصة بنا ، قد لاتستطيع فتح بعض الشاشات في البرنامج .

الحل
نذهب للتحكم ونغير كلمة المرور ثم نضع إشارة ( 3 ) على الجميع ثم حفظ ثم الخروج من البرنامج والدخول فيه مرة أخرى .

35ظهور رسالة عدم اتصال بالقاعدة ، وعدم وجود حل إلا الفورمات .

الحل
نعمل فورمات بدون الاحتفاظ بالنظام مثال FORMAT C: فقط .

36في حالة عدم ظهور كشوف للناجحين في الصفوف الأولية

الحل
الدخول على خانة ينتقل وإعادتها مرة أخرى .

37في حالة أن تكون القاعدة على دسكين وتريد جمعها في قاعدة واحدة

الحل
ARJ X –VA *.ARJ

38 في حالة الرغبة في إزالة الشعار

الحل
الشعار الخارجي نحذف SHAR2

الشعار الداخلي نحذف – SCH-LOG

39 لا يطبع محضر غياب

الحل
لابد من الحفظ ثم الطباعة

40 في حالة الرغبة في وضع صورة للطالب تم أخذها بالسكنر

الحل
ندخل في السجل الشامل ، البيانات الأولية ، ثم نضغط على مكان الصورة .

41 طالب غاش مع ذلك نجح بعد ان حصل على الدرجة الصغرى

الحل
في المواد التي لايمكن التجاوز عنها لاينجح ، وفي المواد التي يمكن التجاوز عنها ينجح

42 لايطبع إشعارات إكمال

الحل
لابد من كتابة جدول الدور الثاني

43 يظلل على الطالب مع أنه ناجح

الحل
يتم تغيير الرقم ، يتم استخراج النتيجة للطالب وحده

44 جدول الدور الثاني يعطي رسائل عندما تحفظ

الحل
لابد من كتابة يوم واحد ثم حفظ ثم خروج وهكذا

45 لاتخرج في الصف الثالث متوسط ( شهادة المتوسطة )

الحل
لابد من إضافة مرحلة أولى متوسط وثاني متوسط

46 لايظهر كشوف المكملين كاملاً ، أو نقص في بياناتهم

الحل
نذهب monada ونصفر RSOB1 RSOB2

47 لدي مشكلة تحدث بعد تنصيب برنامج معارف في الجهاز وهي عند فتحه تظهر رسالة تطلب تحديد موقع دليل
الويندوز . فكيف أحدد ذلك ؟

الحل
اذا كان برنامج معارف موجود على الــ c فأكتب :
c:\windowsثم اضغط موافق .واذا كان على الــ dفقط اكتب d بدل c



48 لاتظهر المادة في كشوف الإكمال

الحل
لانها لم تكتب في جدول الدور الثاني

49 عدم ظهور الطلاب في المراجعة

الحل
لان المعلومات الأساسية لم تكتمل

50 لا تظهر شهادة الكفاءة المتوسطة

الحل
ندخل على جدول ST-SOFOOF ونضع رقم 9 أمام الصف الثالث متوسط ، في حالة عدم قبول 9 نذهب إلى ST-FOSOOL ونحذف جميع البيانات ، ونذهب الى ST-SOFOOF ونعدل ، قد لاتخرج المواد فنذهب إلى MW-MAWADDATA ونغير جميع أرقام 3 إلى 9

51بالنسبة لمشكلة (البيانات غير مكتملة)

الحل
1- راجع جميع بيانات المدرسة مثل رقمها بالوزارة ، المحافظة ، سنة التأسيس ،،،الخ ،، ولاتترك أي خانة حتى لو كانت غير مظلله باللون الأزرق .
2- راجع بيانات الموظفين الأولية ، والتعليمية ، والوظيفية .. الخ
3- راجع درجات الأداء الوظيفي لجميع العاملين بالمدرسة مدير ووكيل ومرشد ومعلمين من(100) ومحضر مختبر من (129) لهذا العام 1424هـ
4- راجع رقم السجل المدني للموظف بحيث لا يقل ولا يزيد عن عشرة أرقام
5- تأكد من البيانات الجديدة في التحديث مثل ( هل المعلم على راس العمل ) وكذلك ( هل المعلم محرم لمعلمة يرغب النقل إليها )
6- أيضا تأكد من العام الدراسي 1424هـ
7- بالنسبة للمدير والوكيل والمرشد ومحضر المختبر إذا كنت في العام الماضي وضعت في خانت يقوم بالتدريس وأسباب عدم قيامه (نعم) ، ومادة التدريس (لا يدرس) وعدد الحصص (1) فيجب عليك الآن أن تلغي عدد الحصص ((وتحفظ)) وبعدين عند خانة يقوم بالتدريس تسجل لأسباب أخرى ((وتحفظ))
8- تأكد من الإجابة على سؤال (هل ترغب بمدرسة ابعد ؟ ) في رغبات النقل الداخلي ،، وسؤال (اذا لم يتم نقلك في حركة النقل الأساسية هل ترغب في نقلك لو طرأ اثنا العام المقبل ؟ ) في رغبات النقل الخارجي .
9- إذا كان احد من الموظفين سجل رغبات نقل في العام الماضي فعليك بمسح هذه الرغبات لأنها لاتزال محفوظة في البرنامج وإعادتها من جديد (ولاتنسى بعد ان تحذف الرغبات ان تحفظ ) .


تم بحمد الله ولكم خالص تحياتي ولا تنسونا من دعواتكم

أخوكم الأستاذ/ فهيد بن ناصر الحواف السبيعي