ولد الديره
31-12-2007, 02:40 AM
http://img.naseej.com/images/News/world/252302_word.JPG
نسيج /خاص : قد نتعرض أحيانا لاحتمال فقد الملف الذي نتعامل معه نتيجة التوقف المفاجئ لسبب أو لآخر
أو نتيجة لانقطاع التيار الكهربائي. وفي برامج المجموعة المكتبية Office توجد عدة طرق يمكن أن تنقذ
الملفات التي كنا نتعامل معها فيما لو حدث توقف مفاجئ، فبرنامج وورد لمعالجة الكلمات توجد به عدة طرق لكي تعيد الملف الذي كنت تتعامل معه إلي حالته الطبيعية، ومن هذه الطرق:-
1- فتح وإصلاح:
هذه الطريقة هي اسهل وأبسط الطرق التي يمكن أن تقدم لك مساعدة كبيرة لاستعادة الملفات التي لم تغلق بالطريقة الطبيعية. ولاستخدام هذه الطريقة يجب أن تقوم بالخطوات التالية:
• من قائمة الملفات file اختر التعامل مع أمر فتح الملفات open
• افتح وحدة التخزين التي كان الملف الذي تريد إنقاذه موجودا بها ثم ادخل على المجلد المخزن به حتى تصل إلى اسم الملف.
• اضغط بمؤشر الفأر مرة واحدة على الملف لاختياره.
• بدلا من الضغط مباشرة على مفتاح open لفتح الملف اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار مفتاح open.
• ستظهر لك قائمة من الأوامر بها أمر Open and Repair هذا الأمر لديه القدرة على فتح الملف وعلاج المشاكل التي نتجت عن إغلاقه بصورة غير طبيعية.
• يجب أن يوجد بجانبك الاسطوانة المدمجة للمجموعة المكتبية Office ففي الغالب سيحتاج البرنامج إلى إنزال بعض الملفات منها إذا لم تكن قد استعملت هذه الخاصية من قبل.
2- إنقاذ النص:
في بعض الأحيان قد لا تتمكن من إنقاذ الملف في الشكل الطبيعي لملفات برنامج Word ولكن إذا تمكنت من أن تنقذ النص الموجود داخل الملف فستكون قد قللت من حجم الخسائر التي يمكن أن تتعرض لها في حالة فقدك للملف بالكامل.
بالطبع ستفقد طريقة تنظيم الملف ووضع العناوين واختلاف أحجام الكلمات، وسوف تفقد أيضا الصور والرسومات الموجودة في الملف ولكن إنقاذ النص افضل من أن نفقد الملف بالكامل.
ولكي تنقذ النص يجب عليك إتباع الخطوات الآتية:
* من قائمة الأدوات Tools اختر التعامل مع Options.
* اختر التعامل مع الخيارات العامة General .
* ستظهر لك قائمة فضع علامة أمام خاصية Confirm conversation at open .
* اضغط Ok لتأكيد الاختيار .
* قم بفتح قائمة الملفات File واختر أمر Open .
* في الجزء الأسفل من النافذة والتي تحدد منها نوع الملف الذي تريد فتحه
اختر Recove Text from any file .
وإذا لم تجد هذا النوع من الملفات ضمن الاختيارات المتاحة لك فستحتاج إلى إنزال هذه الخاصية من الأسطوانة المدمجة للمجموعة المكتبية Office وذلك بتنفيذ الخطوات التالية:
& قم بإغلاق برنامج Word.
& قم بتشغيل برنامج تثبيت المجموعة المكتبية Set up.
& ستتعامل مع خاصية Features to install.
&اضغط على علامة + التي توجد بجوارOffice Shared Features.
& اضغط على علامة + التي توجد بجوار Converters and Filters ثم اضغط على علامة+ التي توجد
إلى جوارText Converters.
& اضغط على السهم الذي يوجد بجوار اختيارك ثم اضغط على Run from My Computer.
باتباعك لهذه الخطوات تكون قد قمت بتثبيت هذه الخاصية التي تمكنك من إنقاذ النصوص من الضياع .
3- التخزين الدوري للملفات:
يتيح برنامج Word طريقة أخرى لإنقاذ الملفات التي تغلق بطريقة غير طبيعية فيمكنه أن يحتفظ ببيانات عن الملفات المفتوحة ويقوم بتحديث هذه البيانات كل فترة زمنية محددة، فعلى سبيل المثال يمكنك أن تجعل البرنامج يقوم بتحديث البيانات عن الملف المفتوح كل عشر دقائق، ولو حدث تلف للملف لأي سبب من الأسباب فإن أقصى خسارة يمكن أن تتعرض لها هو أن تفقد التعديلات التي قمت بها على هذا الملف في العشر دقائق الأخيرة فقط . ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:
• من قائمة الأدوات Tools اختر التعامل مع الخيارات Options.
• اضغط على مجموعة وظائف التخزين Save لفتحها.
• ضع علامة أمام Save Auto Recover info every.
• في المستطيل الموجود بجوار الخاصية السابقة حدد الزمن الذي تريد من البرنامج أن يحتفظ فيه
تلقائيا ببيانات عن الملف المفتوح.
• اضغط مفتاح OK لتأكيد الاختيارات.
• أعد تشغيل البرنامج.
نسيج /خاص : قد نتعرض أحيانا لاحتمال فقد الملف الذي نتعامل معه نتيجة التوقف المفاجئ لسبب أو لآخر
أو نتيجة لانقطاع التيار الكهربائي. وفي برامج المجموعة المكتبية Office توجد عدة طرق يمكن أن تنقذ
الملفات التي كنا نتعامل معها فيما لو حدث توقف مفاجئ، فبرنامج وورد لمعالجة الكلمات توجد به عدة طرق لكي تعيد الملف الذي كنت تتعامل معه إلي حالته الطبيعية، ومن هذه الطرق:-
1- فتح وإصلاح:
هذه الطريقة هي اسهل وأبسط الطرق التي يمكن أن تقدم لك مساعدة كبيرة لاستعادة الملفات التي لم تغلق بالطريقة الطبيعية. ولاستخدام هذه الطريقة يجب أن تقوم بالخطوات التالية:
• من قائمة الملفات file اختر التعامل مع أمر فتح الملفات open
• افتح وحدة التخزين التي كان الملف الذي تريد إنقاذه موجودا بها ثم ادخل على المجلد المخزن به حتى تصل إلى اسم الملف.
• اضغط بمؤشر الفأر مرة واحدة على الملف لاختياره.
• بدلا من الضغط مباشرة على مفتاح open لفتح الملف اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار مفتاح open.
• ستظهر لك قائمة من الأوامر بها أمر Open and Repair هذا الأمر لديه القدرة على فتح الملف وعلاج المشاكل التي نتجت عن إغلاقه بصورة غير طبيعية.
• يجب أن يوجد بجانبك الاسطوانة المدمجة للمجموعة المكتبية Office ففي الغالب سيحتاج البرنامج إلى إنزال بعض الملفات منها إذا لم تكن قد استعملت هذه الخاصية من قبل.
2- إنقاذ النص:
في بعض الأحيان قد لا تتمكن من إنقاذ الملف في الشكل الطبيعي لملفات برنامج Word ولكن إذا تمكنت من أن تنقذ النص الموجود داخل الملف فستكون قد قللت من حجم الخسائر التي يمكن أن تتعرض لها في حالة فقدك للملف بالكامل.
بالطبع ستفقد طريقة تنظيم الملف ووضع العناوين واختلاف أحجام الكلمات، وسوف تفقد أيضا الصور والرسومات الموجودة في الملف ولكن إنقاذ النص افضل من أن نفقد الملف بالكامل.
ولكي تنقذ النص يجب عليك إتباع الخطوات الآتية:
* من قائمة الأدوات Tools اختر التعامل مع Options.
* اختر التعامل مع الخيارات العامة General .
* ستظهر لك قائمة فضع علامة أمام خاصية Confirm conversation at open .
* اضغط Ok لتأكيد الاختيار .
* قم بفتح قائمة الملفات File واختر أمر Open .
* في الجزء الأسفل من النافذة والتي تحدد منها نوع الملف الذي تريد فتحه
اختر Recove Text from any file .
وإذا لم تجد هذا النوع من الملفات ضمن الاختيارات المتاحة لك فستحتاج إلى إنزال هذه الخاصية من الأسطوانة المدمجة للمجموعة المكتبية Office وذلك بتنفيذ الخطوات التالية:
& قم بإغلاق برنامج Word.
& قم بتشغيل برنامج تثبيت المجموعة المكتبية Set up.
& ستتعامل مع خاصية Features to install.
&اضغط على علامة + التي توجد بجوارOffice Shared Features.
& اضغط على علامة + التي توجد بجوار Converters and Filters ثم اضغط على علامة+ التي توجد
إلى جوارText Converters.
& اضغط على السهم الذي يوجد بجوار اختيارك ثم اضغط على Run from My Computer.
باتباعك لهذه الخطوات تكون قد قمت بتثبيت هذه الخاصية التي تمكنك من إنقاذ النصوص من الضياع .
3- التخزين الدوري للملفات:
يتيح برنامج Word طريقة أخرى لإنقاذ الملفات التي تغلق بطريقة غير طبيعية فيمكنه أن يحتفظ ببيانات عن الملفات المفتوحة ويقوم بتحديث هذه البيانات كل فترة زمنية محددة، فعلى سبيل المثال يمكنك أن تجعل البرنامج يقوم بتحديث البيانات عن الملف المفتوح كل عشر دقائق، ولو حدث تلف للملف لأي سبب من الأسباب فإن أقصى خسارة يمكن أن تتعرض لها هو أن تفقد التعديلات التي قمت بها على هذا الملف في العشر دقائق الأخيرة فقط . ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:
• من قائمة الأدوات Tools اختر التعامل مع الخيارات Options.
• اضغط على مجموعة وظائف التخزين Save لفتحها.
• ضع علامة أمام Save Auto Recover info every.
• في المستطيل الموجود بجوار الخاصية السابقة حدد الزمن الذي تريد من البرنامج أن يحتفظ فيه
تلقائيا ببيانات عن الملف المفتوح.
• اضغط مفتاح OK لتأكيد الاختيارات.
• أعد تشغيل البرنامج.