المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : خطة قبول الطلاب للعام الدراسي 1429/1430هـ


عمر الحريصي
18-06-2008, 09:28 PM
أولا : المرحلة الابتدائية : ــــ

تستقبل كل مدرسة الطالب عند انطباق الشروط التالية : ــــــ
أ ــــ التقيد التام بالسن المحدد للقبول وهو ست سنوات مع إمكانية التجاوز في حدود تسعين يوماً فقط أي لمن هم من مواليد يوم 13/1/1424هـ الموافق 16/3/2003م وما قبله وذلك حسب تعميمنا رقم 2/3/26 وتاريخ 13/1/1429هـ .
ب ــ الحد الأعلى للقبول سن الثامنة في الصف الأول الابتدائي ومن زاد عمره عن الثامنة يصدر بشأنه قرار من مدير إدارة الاختبارات والقبول .
جـ ــــ إجراء الكشف الطبي المقرر .
د ــــ تعبئة بطاقة التسجيل المعدة لهذا الغرض .
هـ ــــ تقديم الوثائق الآتية : ـــــ
(1) صورة من السجل المدني المقيد فيه الطالب .
(2) إقامة سارية المفعول مضافاً بها الطالب . ( للطلاب غير السعوديين ).
(3) صورة شخصية حديثة للطالب .
(4) شهادة التطعيم مكتملة من مستشفى أو مركز صحي معتمد
و ــــ يفتح للطالب عند قبوله في الصف الأول الابتدائي سجل شامل وفق التعليمات المنظمة لذلك وينتقل مع الطالب من مرحلة إلى أخرى ومن مدرسة إلى أخرى على أن تقوم المدرسة مشكورة بالإعلان في الحي وحث أولياء الأمور لسرعة تسجيل أبنائهم وتعريف ولي أمر الطالب المستجد بأهداف المرحلة الابتدائية .



تعليمات هامة : ــ

1) الطلاب القادمين بعد منتصف الفصل الأول يتم تقييمهم في الصف الدراسي الأول مرافقة مع الفصل الثاني .
2) الطلاب غير المضافين في شهادات الميلاد يعاملون وفق التالي : ــ
أ ــــ يعطى ولي الأمر مهلة لإضافة الطالب .
ب ــــ تخاطب الأحوال المدنية عن طريق إدارة التربية والتعليم .
جـ ـــــ تحجز نتائج الطالب لحين تسوية وضع إقامته .
3) الطلاب كبار السن يحولون مع بداية العام لإدارة التربية والتعليم لتحويلهم للدراسة الليلية .
4) مدير المدرسة هو المسئول الأول عن قبول الطلاب .
ثانياً : المرحلة المتوسطة والثانوية : ــــ
يستمر العمل بنظام تحويل الملفات المبلغ لكم بتعميمنا رقم 117/26 وتاريخ 16/2/1419هـ فيما يتعلق بنقل الملفات فقط على أن يراعى ما يلي : ــــــ
(1) يجتمع مدير كل مدرسة متوسطة وثانوية كل على حده بعد صدور توزيع المدارس وذلك للترتيب للأمور التالية : ـــ
أ ـــــ حصر أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم .
ب ــــ إعداد بيانات بأسماء الطلاب رباعية ومؤ بجده موضحاً بها مقر سكنهم وهواتفهم وجنسياتهم .
ج ــــ التنسيق حول تحويل ملفات الطلاب الناجحين إلى المدارس التي سينتقلون إليها بعد خروج نتيجة الدور الأول بخمسة أيام وبعد خروج نتيجة الدور الثاني مباشرة ويكون ذلك بخطاب وبيان بأسماء الطلاب بحيث يأخذ كل طالب رقما في البيان ويشعر ولي الأمر برقم الخطاب ورقم الطالب التسلسلي في بيان الأسماء ويطالب بمراجعة المدرسة الجديدة لإنهاء إجراءات التسجيل
(2) يمنع تسليم الملف للطالب أو ولي أمره ويكتفى بتسليمه إشعاراً مبيناً فيه اسم المدرسة المحول إليها وصورة شهادة النجاح

(3) يتولى مدراء المدارس الابتدائية والمتوسطة استيفاء الأوراق اللازمة للقبول في المرحلة الأعلى قبل إرسال الملفات إلى المدارس بوقت كاف .
(4) تشكل لجنة في كل مدرسة لفحص الملفات والتأكد من اكتمالها قبل إرسالها وعند تسليمها يقوم المسلم والمستلم بالتوقيع على ذلك .واعتمادها من مدير المدرسة .
(5) يطالب طلاب الصف الثالث متوسط باستخراج بطاقة الأحوال ممن بلغ منهم سن15سنة قبل نهاية العام على أن يعطى من يتأخر لظروف خارجه عن إرادته مهله حسب ما يراه مدير المدرسة .
(6) يقبل الطالب في أية مدرسة انتقل سكنه بجوارها مع تطبيق شروط القبول والتأكد من قرب سكنه .
(7) في حالة رغبة ولي الأمر نقل ابنه إلى مدرسة غير التي حددت له فعليه إحضار خطاب قبول من المدرسة التي يرغب الانتقال إليها ويسلم له الملف رسمياً مظرٌف ومختوم .
(8) تزود لجنة القبول التابعة لها مدرستكم بأعداد الطلاب المقبولين في المدرسة وتعبأ الاستمارة المرفقة عن اعداد الطلاب المسجلين في موعد غايته 11/10/1428هـ وذلك لتنظيم القبول وفق ( نموذج رقم1).
(9) لا يتم قبول أي طالب قادم للزيارة أو بصفة مؤقتة أو مستمع مهما كانت الأسباب
(10) التقيد بالسن النظامي والموضح بدليل القبول والتسجيل .
(11) الطلاب الذين لا تستوعبهم المدرسة ترفع أسمائهم فقط في اليوم الأول من العام الدراسي إلى لجان القبول وفق النموذج رقم (2) .
(12) إذا رسب الطالب غير السعودي عامين متتاليين لا يسمح له بمواصلة الدراسة في المدارس الحكومية مهما كانت الأسباب ويستثنى من ذلك أبناء الجالية اليمنية .


ثالثاً : قبول الطلاب المحولين بشهادات من خارج المملكة : ــــ
(1) المرحلة الابتدائية التقيد بما ورد بتعميمنا رقم 153/26 التاريخ 4/4/1417هـ المشفوعات عدد(2) والذي ينص على إجراء عملية المعادلة وإصدار أمر القبول من قبل المدرسة ( صلاحيات مدير المدرسة ) .
(2) المرحلة المتوسطة والثانوية : عدم قبول أي طالب لديه مؤهلات دراسية من خارج المملكة إلا بعد رفع أوراقه من قبلكم للإدارة لإصدار أمر بقبوله ويكون دور لجان القبول إيجاد المكان فقط .

رابعاً : تعليمات عامة : ــــ

إضافة إلى ما تقدم نأمل التقيد بما يلي : ـــ
(1) الطلاب السعوديون متكرري الرسوب في المرحلة الثانوية يمكنون من الدراسة وتدرس حالتهم من قبل المرشد ثم ترفع استمارة جمع المعلومات عن كل طالب راسب سنتين فأكثر إلى لجان القبول لدراسة حالتهم والنظر في إتاحة الفرصة لهم لمواصلة دراستهم .
(2) الطلاب الذين يرغبون التحويل من الدراسة النهارية إلى الليلية يعاملون حسب التعميم رقم 2/3/ 199 في 22/4/1420هـ على أن يراعى ما يلي :
أولاً : تعبأ استمارة طلب التحويل من قبل المدرسة المنتظم بها الطالب على أن تشمل النقاط التالية : ــــ
التقيد التام بالسن النظامي للتحويل وهو كما يلي : ـــ
(1) يحول الطالب في المرحلة الثانوية إذا تجاوز عمرة (20) عاماً.
(2) يحول الطالب في المرحلة المتوسطة إذا تجاوز عمرة (18) عاماً .
(3) يحول الطالب في المرحلة الابتدائية إذا تجاوز عمرة (16) عاماً. مع الاهتمام بما يلي : ـــ


أ ــــ ضرورة موافقة ولي أمر الطالب سواء حضورياً أو بخطاب مصدق .
ب ــــ العناية بدراسة وضع الطالب من قبل المرشد الطلابي أو من لجنة التوجيه والإرشاد قبل رفع طلب التحويل .

ثانياً : ترسل الاستمارة مظرفه ومختومة بختم المدرسة إلى إدارة شؤون الطلاب لدراسة وضعه واتخاذ الإجراء المناسب حياله .
ثالثاً : لا يسلم الملف للطالب إلا بعد الموافقة على طلب التحويل على أن يعاد الطالب لصفة الدراسي في حاله عدم الموافقة .
رابعاً : لا تعبأ الاستمارة إلا لمن تنطبق عليه الشروط السابقة أو لمن يرى مدير المدرسة ضرورة تحويله مرفق بها تقرير عن وضع الطالب .

(3) كثافة الطلاب بالفصول .
أ ــــ المباني الحكومية : ـــــ
التقييد بأعداد الطلاب بالفصول وفق النموذج رقم (3) إلا إذا دعت الحاجة إلى زيادة .
ب ــــ المباني للمستأجرة : ــــــ
لكل طالب متر مربع إلا إذا دعت الحاجة إلى زيادة .

همسة أمل
03-07-2008, 05:57 PM
بارك الله فيك على طرحك لهذه المعلومات القيمة

وفقك الله ونفع بك